Come leggere i preventivi per la costruzione di un sito web

Ecco quali potrebbero essere le domande che vi aiuteranno a valutare il preventivo non in base ai servizi offerti (che essendo scritti in modo tecnico sono magari difficili da comprendere) ma in funzione ai vantaggi che porteranno al Vostro futuro sito web.

1. Quanto sarà in grado di comunicare il valore della mia azienda?

Controllate il portfolio delle agenzie! Valutate molto bene il portfolio delle web-agency prima di scegliere, potrete capire non solo la loro abilità di grafici ma anche il livello dei loro lavori e il numero dei loro clienti. I principali motivi per cui una web-agency può non avere lavori nel proprio portfolio possono essere essenzialmente 3:

1. Sono talmente bravi e conosciuti che non ne hanno bisogno;
2. Non credono che il proprio sito web sia importante;
3. Sono all’inizio della loro attività nel settore web

Controllate il numero di proposte che si offrono di fornirvi e i tempi di consegna delle stesse. Un template grafico curato (sia esso una versione modificata di uno open-source o magari completamente originale) richiede molto tempo per essere realizzato. In genere almeno un giorno per ogni proposta grafica è necessario, noi ad esempio consegnamo le nostre in 4 giorni lavorativi… così se un giorno capita qualcosa riusciamo comunque a rispettare la consegna.

2. Quanto dipenderò, in futuro, dalla Web-Agency che ha sviluppato il sito?

Innanzitutto per avere un minimo di indipendenza potrete chiedere un pannello di controllo da cui gestire le notizie sul sito web. I siti con questo tipo di funzione si chiamano CMS ovvero gestori di contenuti. Ci sono CMS open-source, gratuiti, e CMS proprietari che, oltre al canone annuo di licenza, vi legano indissolubilmente con l’agenzia che li ha sviluppati il sito. Questo significa che se un giorno romperete i rapporti che avrete con loro potreste rischiare di perdere il lavoro fatto finora o, nel migliore dei casi, essere costretti a costose operazioni di migrazione dati. Cercate sempre il termine OPEN-SOURCE, significa che la costruzione del vostro sito web sarà basata su una piattaforma con codice aperto che (oltre a costare ZERO, perchè distribuita in forma gratuita, e al non avere canoni annuali di licenza)  potrà essere gestita senza problemi anche da una nuova agenzia. Non si sa mai, nella vita!

3. Sarà facile da gestire e tenere aggiornato? La formazione è inclusa nel prezzo? L’assistenza è a pagamento?

Potete provare l’amministrazione del vostro futuro sito? Dopo anni di inutili e squallidi siti vetrina, sono i contenuti a svolgere il ruolo più importante. Un sito con contenuti aggiornati, una pagina di news e magari un corporate blog può davvero contribuire allo sviluppo del vostro sito. Ma perché questo sia possibile deve essere semplice da aggiornare! Durante la prova potrete anche testare la loro disponibilità e capacità di guidarvi all’interno del sistema, cosa utile per la prossima domanda ovvero…

La formazione è inclusa? Per quanto un sistema sia semplice da usare capita spesso che chi gestirà il sito non lo abbia mai usato prima e che, magari, non sia un esperto di web o gestione di siti internet. Un corso di formazione di una mezza giornata, seguita dal supporto telefonico nel primo periodo, è un segno di professionalità da parte di chi è incaricato di realizzare il vostro sito web.

4. Come si posizionerà il mio sito nei motori di ricerca?

Nel preventivo sono contemplati aspetti di Webmarketing? Inizialmente trascurato e poco considerato, oggi il posizionamento è uno dei fattori più importanti di successo per un sito web. Un bel sito, se invisibile ai motori, è un inutile spreco di risorse, oltre che di tempo. Ed essere primi con il nostro nome non ha senso, conta più essere primi per le parole chiave inerenti alla nostra attività. Il primo fattore di posizionamento deriva da VOI, sono i vostri contenuti ed in particolar modo il loro aggiornamento. Chi sviluppa il vostro sito può però aiutarvi con i seguenti servizi:

• Aiuto nella redazione di testi ottimizzati per il posizionamento
• Utilizzo di sistemi per la riscrittura degli URL (gli indirizzi web)
• Ottimizzazione del codice del sito per il posizionamento
• Link building e costruzione del page-rank

Nello sviluppo del sito sono inclusi strumenti per monitorarne gli accessi? Lo strumento più utilizzato oggi è Google Analytics, ma ce ne sono altri altrettanto validi. I più attenti oltre al monitoraggio degli accessi al sito offrono anche servizi di analisi delle zone calore, per capire dove cade l’attenzione e i click dei visitatori.

5. Quale percentuale di conversione visitatori / clienti potrà offrirmi il sito?

Vi offrono la consulenza sulla redazione di testi e la costruzione di Landing Pages? L’ottimizzazione del sito per i motori non è solo legata solo a fattori tecnici di programmazione ma anche a fattori legati alla comunicazione e al Marketing. Il compito di far compiere ad un’utente un’azione viene facilitato da apposite pagine, chiamate Landing Pages.

Sono bravi nella redazione di contenuti efficaci? Avete pensato a come siete arrivati alle web-agency a cui state chiedendo il preventivo? Guardando il loro sito potrete capire quanto sono efficaci le loro pagine web e, probabilmente, immaginare quanto potranno funzionare le vostre.

6. L’assistenza è inclusa? Quanto costano i ticket di assistenza?

Vi viene offerta la manutenzione del sito? Un Cms Open-Source ci permette di avere un sito sempre aggiornato ma vincola il webmaster a periodiche operazioni di manutenzione. Periodicamente infatti possono emergere piccole falle di sicurezza che i team di sviluppo correggono attraverso il rilascio di patch che però devono essere caricate nel Cms, e nel peggiore dei casi il manutentore potrà limitare i danni e ripristinare l’ultima versione del sito prima dell’attacco.

 

...Per oggi è tutto! Spero che questa guida possa averVi chiarito un pò le idee... mi farebbe molto piacere, se vi siete ritrovati nella situazione di dover valutare un preventivo per lo sviluppo web e non sapere bene come fare, avere anche un Vostro contributo, così da poter migliorare il più possibile questa guida... lo scambio del sapere è potere!